임대차계약서 특약과 보증금 영수증을 함께 보관하는 이유
발행
임대차계약서에 보증금 액수가 적혀 있어도 실제로 언제 얼마를 지급했는지는 별도 증빙이 필요하다. 반대로 영수증만 있으면 그 돈이 어떤 계약 조건에 따라 오갔는지 알기 어렵다.
특약에서 지급 조건을 찾는다
계약금과 잔금의 지급일, 계좌, 수리비 부담, 계약 해제 조건을 확인한다. 보증금 일부를 기존 임차인에게 직접 지급하기로 했다면 그 이유와 금액도 적혀 있어야 한다. 구두로 바꾼 내용은 당사자 서명을 받아 문서에 남긴다. 특약이 여러 장이면 각 장에 계약 당사자의 서명이나 간인이 있는지 확인하고 본계약서에서 별지를 언급하는지도 본다. 문자로 합의한 변경은 어느 조항을 대신하는지 적어 서면으로 정리한다.
영수증은 실제 이행을 증명한다
현금 지급 영수증에는 받은 사람, 금액, 날짜, 지급 목적과 서명이 필요하다. 계좌이체를 했다면 수취인과 계약 당사자가 다른 이유를 확인한다. 이체 메모와 은행 거래내역을 보관하면 지급 시점을 더 분명히 설명할 수 있다. 계좌이체 내역에는 금액만 남으므로 계약금, 중도금, 보증금 증액분 가운데 무엇인지 메모한다. 가족이 대신 보냈다면 송금자와 임차인의 관계, 대신 지급한 이유를 확인서에 남긴다.
계약 변경 때 두 자료를 함께 고친다
보증금을 올리거나 일부 반환했다면 변경계약서와 새 영수증을 만든다. 원계약서에 손으로만 고친 경우 수정 부분에 당사자 확인이 있는지 본다. 갱신 시 계약기간만 바뀌었더라도 보증금 잔액을 다시 확인한다. 현금 영수증 원본을 촬영할 때 앞뒤 면과 서명 부분이 잘리지 않게 보관한다. 받은 사람이 대리인이라면 보증금을 수령할 권한을 보여 주는 위임자료도 계약서와 함께 묶는다.
퇴거 정산까지 한 묶음으로 보관한다
입주 때 자료만 남기지 말고 만기 통지, 보증금 반환 내역, 공과금 정산도 연결해 둔다. 분쟁이 생기면 계약상 의무와 실제 지급을 시간순으로 보여 줄 수 있다. 원본을 잃을 상황에 대비해 전체 면을 선명하게 스캔해 두는 것도 도움이 된다. 퇴거 때 작성한 반환확인서에는 남은 보증금이 없다는 뜻인지 일부 잔액이 있는지 분명히 표시한다.